Ba yếu tố con người (sự rõ ràng, thống nhất và linh hoạt) và các mẫu hình khi một trong số chúng bị thiếu — nhưng với vai trò lãnh đạo, điều quan trọng là bạn cần biết cách thúc đẩy những yếu tố này.
Xem Khuôn Mẫu Về Sự Rõ Ràng, Thống Nhất và Linh Hoạt
Nghiên cứu chỉ ra rằng những nhà lãnh đạo đạt được tốc độ chiến lược bền vững đều kiên định thực hành bốn nguyên tắc cốt lõi dưới đây.
1. Xác nhận chiến lược (Affirming strategies)
Bước đầu tiên để thúc đẩy tốc độ là đảm bảo rằng tất cả mọi người trong tổ chức đều biết rõ hướng đi và có động lực để tiến đến đó.
Một chiến lược được xác nhận không chỉ là một chiến lược đúng đắn, mà còn là một chiến lược “sống” — nghĩa là đầy đủ, rõ ràng, được truyền đạt hiệu quả và được tất cả các bên liên quan hiểu rõ.
Nhiều lãnh đạo dành nhiều công sức để xây dựng chiến lược, nhưng tuyên bố chiến lược đó thường tồn tại riêng lẻ, không gắn với thực tế.
2. Thúc đẩy các sáng kiến (Driving initiatives)
Thúc đẩy sáng kiến chính là thực thi. Nếu không thực thi, bất kỳ chiến lược nào cũng sẽ chậm lại và chết dần.
Nhiều lãnh đạo cấp cao cho rằng vai trò của họ chỉ là “bảo trợ” các sáng kiến chiến lược, nhưng nghiên cứu cho thấy điều ngược lại — họ cần trực tiếp điều hành và dẫn dắt quá trình.
Phần lớn các kỹ năng hỗ trợ cho thực hành lãnh đạo này là kỹ năng quản lý dự án — một lĩnh vực còn xa lạ với nhiều lãnh đạo, nhưng lại là lĩnh vực cần được nắm vững.
Dù không nhất thiết phải trở thành người quản lý dự án, nhưng không có sáng kiến nào quá lớn để không được xem như một dự án.
3. Quản lý bầu không khí làm việc (Managing climate)
Bầu không khí làm việc là cảm nhận của mọi người khi làm việc trong một tổ chức. Khác với văn hóa tổ chức, bầu không khí là yếu tố mà các nhà lãnh đạo có thể kiểm soát và điều chỉnh đáng kể.
Quản lý bầu không khí nghĩa là hiểu rõ sáu khía cạnh của nó — sự rõ ràng, tiêu chuẩn, cam kết, trách nhiệm, ghi nhận và tinh thần đồng đội — cùng với các chiến thuật quản lý cụ thể giúp cải thiện từng khía cạnh đó.
Khi bầu không khí được thay đổi theo hướng tích cực, những thay đổi này sẽ tăng cường động lực và hiệu suất của nhân viên, đồng thời thúc đẩy tốc độ chiến lược của tổ chức.
4. Bồi dưỡng kinh nghiệm (Cultivating experience)
Giống như năng lượng mặt trời, gió và nước, kinh nghiệm tồn tại ở khắp nơi, nhưng hiếm khi được khai thác và sử dụng hiệu quả.
Phần lớn lãnh đạo hiểu rằng nhân viên thông minh, có kỹ năng và kinh nghiệm là yếu tố cần thiết cho sự thành công của tổ chức, và rằng những nhân viên hoặc đội ngũ dày dạn kinh nghiệm thường tiến nhanh hơn.
Tuy nhiên, nhiều lãnh đạo chưa biết cách bồi dưỡng kinh nghiệm của nhân viên và đồng nghiệp — làm sao để ghi nhận, làm rõ, trau dồi và khai thác chúng, biến chúng thành nguồn lực thúc đẩy mạnh mẽ cho kết quả.
Khi áp dụng và duy trì bốn thực hành lãnh đạo này, tốc độ chiến lược trong tổ chức hoặc nhóm sẽ được cải thiện đáng kể.
Hai thực hành đầu tiên — xác nhận chiến lược và thúc đẩy sáng kiến — trở nên nổi bật khi cần tăng tốc trong việc thực thi một sáng kiến hoặc dự án cụ thể. Chúng giúp rút ngắn thời gian để sáng kiến bắt đầu tạo ra giá trị cho tổ chức và tăng giá trị mà nó mang lại theo thời gian — được gọi là “thực thi sáng kiến” (initiative execution).
Ngược lại, hai thực hành sau (quản lý bầu không khí việc làm và bồi dưỡng kinh nghiệm) trở nên quan trọng hơn khi tổ chức cần tăng tốc trong công việc thường nhật. Chúng giúp rút ngắn thời gian để tạo ra giá trị và nâng cao giá trị đó trong các nhiệm vụ và mục tiêu hàng ngày của cá nhân và nhóm — được gọi là “thực thi hàng ngày” (everyday execution).
Với vai trò lãnh đạo, bạn cần nhìn nhận cả hai góc độ của tốc độ chiến lược:
- Một góc độ tập trung vào thực thi nhanh các chiến lược, sáng kiến và dự án cụ thể.
- Góc độ còn lại tập trung vào việc xây dựng môi trường tổ chức thuận lợi cho tốc độ — nơi mọi mục tiêu, dù lớn hay nhỏ, đều được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Mỗi thực hành ảnh hưởng đến sự rõ ràng, thống nhất và linh hoạt theo những cách khác nhau; nhưng nếu thiếu chúng, tổ chức của bạn khó có thể đạt được tốc độ chiến lược cần thiết để duy trì thành công và đổi mới.
Nguồn: Forum Corporation
