Việc quay lại với guồng quay công việc sau kỳ nghỉ thường tạo cảm giác đột ngột và áp lực. Tuy nhiên, nhờ các kế hoạch chiến lược và kỹ thuật gắn kết đúng đắn, bạn và đội ngũ có thể chuyển đổi suôn sẻ mà vẫn giữ vững động lực.
“TUỘT MOOD” SAU KỲ NGHỈ
Sau các kỳ nghỉ, nhiều nhân viên thường trải qua một giai đoạn “chùng xuống” về mặt tâm lý, còn được gọi là “post-vacation blues”. Nghiên cứu cho thấy mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên là những yếu tố then chốt thúc đẩy hiệu suất làm việc và khả năng gắn bó lâu dài. Khi nhân viên thực sự gắn kết, họ có xu hướng đóng góp tích cực hơn vào văn hóa làm việc và hiệu quả vận hành, từ đó mang lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức.
Các nghiên cứu chỉ ra rằng những nhân viên hài lòng với công việc của mình thường:
- Có khả năng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp cao hơn.
- Tự tin và chủ động hơn trong việc giải quyết các thách thức.
- Sẵn sàng giới thiệu doanh nghiệp như một nơi làm việc đáng tin cậy.
Vì vậy, việc tái tạo sự gắn kết cho đội ngũ sau kỳ nghỉ không chỉ đơn thuần là khơi lại động lực, mà còn là một bước đi chiến lược nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Bước 1: KHỞI ĐỘNG NHẸ NHÀNG
Đặt Mục Tiêu Thực Tế
Quay lại công việc sau một kỳ nghỉ dài có thể khiến nhiều người cảm thấy quá tải, đặc biệt khi phải đối mặt với hàng loạt email và dự án tồn đọng. Các chuyên gia khuyến nghị nên bắt đầu bằng những mục tiêu nhỏ, khả thi để lấy lại nhịp làm việc.
Thay vì cố gắng xử lý mọi thứ cùng lúc, hãy lập danh sách ưu tiên và tập trung hoàn thành từng việc một. Khuyến khích nhân viên:
- Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành những bước dễ quản lý hơn.
- Áp dụng kỹ thuật phân bổ thời gian (time-blocking) để duy trì sự tập trung.
- Ghi nhận và tán thưởng những thành tựu nhỏ để tạo đà tiến triển.
Tránh Dồn Quá Nhiều Việc Trong Tuần Đầu
Việc lao ngay vào lịch làm việc dày đặc để “bù tiến độ” có thể dẫn đến kiệt sức. Hãy cho bản thân và đội ngũ thời gian thích nghi lại với công việc bằng cách tăng dần mức độ phức tạp và khối lượng công việc trong tuần đầu tiên.
Bước 2: TÁI KẾT NỐI ĐỘI NGŨ
Tổ Chức Buổi Họp Tái Kết Nối Đội Nhóm
Việc xây dựng cảm giác gắn kết trong môi trường làm việc là yếu tố then chốt. Hãy tổ chức một buổi họp để chào đón mọi người quay trở lại, chia sẻ các cập nhật và tạo không gian để nhân viên bày tỏ những mối quan tâm của mình. Để buổi họp trở nên thu hút hơn, có thể:
- Bắt đầu bằng một hoạt động khởi động (icebreaker).
- Khuyến khích trao đổi cởi mở về những thách thức và thành công.
- Thiết lập bầu không khí làm việc tích cực và mang tính hỗ trợ.
Tổ Chức Một Hoạt Động Vui Sau Kỳ Nghỉ
Nâng cao tinh thần đội ngũ thông qua các hoạt động gắn kết. Hoạt động có thể rất đơn giản như một bữa ăn trưa chung, trò chơi đố vui hoặc một buổi gặp gỡ thân mật. Việc tạo cơ hội để nhân viên kết nối lại với nhau trong không gian thoải mái sẽ giúp tái xây dựng sự gắn bó và làm dịu quá trình quay lại công việc.
Bước 3: TẬP TRUNG VÀO SỨC KHỎE TINH THẦN VÀ CẢM XÚC
Khuyến Khích Các Khoảng Nghỉ Ngắn
Duy trì năng suất không phải là làm việc nhiều hơn, mà là làm việc thông minh hơn. Hãy khuyến khích nhân viên dành những khoảng nghỉ ngắn trong ngày để tái tạo năng lượng và tránh mệt mỏi. Một số gợi ý bao gồm:
- Đi bộ 5 phút.
- Thực hành hít thở sâu.
Cung Cấp Nguồn Lực Quản Lý Căng Thẳng
Quay trở lại với khối lượng công việc lớn có thể gây áp lực. Việc cung cấp các nguồn lực như Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP) hoặc các buổi đào tạo về quản lý căng thẳng sẽ giúp nhân viên đối mặt với những thách thức trong công việc một cách hiệu quả hơn.
Bước 4: TÁI THIẾT LẬP CÂN BẰNG CÔNG VIỆC – CUỘC SỐNG
Thiết Lập Ranh Giới Rõ Ràng
Khối lượng công việc tăng cao sau kỳ nghỉ dễ khiến nhiều người làm việc muộn hoặc trả lời email ngoài giờ. Hãy khuyến khích nhân viên thiết lập ranh giới bằng cách:
- Xác định rõ thời điểm “đăng xuất” khỏi công việc mỗi ngày.
- Tắt thông báo công việc sau giờ làm.
- Ưu tiên thời gian cá nhân để tái tạo năng lượng.
Thúc Đẩy Lịch Làm Việc Linh Hoạt (Khi Có Thể)
Trong phạm vi cho phép về mặt vận hành, hãy cung cấp các lựa chọn làm việc linh hoạt để giúp nhân viên lấy lại cân bằng. Ví dụ: cho phép điều chỉnh giờ bắt đầu và kết thúc công việc, hoặc áp dụng làm việc từ xa trong một khoảng thời gian nhất định sau kỳ nghỉ.
Bước 5: KHƠI LẠI ĐỘNG LỰC VÀ Ý NGHĨA CÔNG VIỆC
Kết Nối Công Việc Với Mục Tiêu Lớn Hơn
Nghiên cứu cho thấy những nhân viên cảm thấy gắn kết với sứ mệnh của tổ chức thường có mức độ gắn kết và động lực cao hơn. Hãy dành thời gian nhắc lại cách công việc của họ trực tiếp đóng góp vào thành công chung của doanh nghiệp. Một số cách để củng cố ý nghĩa công việc gồm:
- Chia sẻ các câu chuyện thành công.
- Làm rõ các chỉ số hiệu suất.
- Ghi nhận và phản hồi tích cực thường xuyên.
Cung Cấp Cơ Hội Phát Triển Chuyên Môn
Nhân viên gắn kết có xu hướng gắn bó lâu dài hơn khi họ nhìn thấy lộ trình sự nghiệp rõ ràng. Hãy tạo điều kiện cho sự phát triển thông qua:
- Đào tạo chéo giữa các phòng ban.
- Chương trình phát triển năng lực lãnh đạo.
- Các buổi coaching 1–1.
Bước 6: KHUYẾN KHÍCH HỖ TRỢ VÀ GHI NHẬN LẪN NHAU
Xây Dựng Chương Trình Ghi Nhận Từ Đồng Nghiệp
Khuyến khích nhân viên ghi nhận nỗ lực của nhau sẽ giúp nâng cao tinh thần và nuôi dưỡng cảm giác thuộc về tổ chức. Hình thức ghi nhận có thể đơn giản như:
- Bảng “shout-out” ghi nhận nhanh.
- Giải thưởng ghi nhận hằng tháng.
- Những lời cảm ơn gần gũi, không chính thức.
Thúc Đẩy Trách Nhiệm Chung Của Đội Nhóm
Khuyến khích các nhóm đặt ra mục tiêu chung và cùng nhau chịu trách nhiệm. Việc hướng đến những cột mốc tập thể sẽ tạo động lực mạnh mẽ hơn và tăng cường sự gắn kết trong đội ngũ.
Bước 7: THEO DÕI VÀ ĐIỀU CHỈNH CHIẾN LƯỢC GẮN KẾT
Theo Dõi Mức Độ Gắn Kết Và Hiệu Suất
Sử dụng khảo sát phản hồi của nhân viên và dữ liệu hiệu suất để nhận diện các xu hướng gắn kết. Nhân viên đang cảm thấy quá tải hay mất kết nối? Từ đó, điều chỉnh chiến lược dựa trên những insight thu được.
Duy Trì Vòng Phản Hồi Liên Tục
Tạo kênh đối thoại thường xuyên với nhân viên thông qua:
- Các buổi 1–1 hằng tháng với quản lý trực tiếp.
- Giờ làm việc mở (open office hours) với lãnh đạo.
- Hộp góp ý ẩn danh.
XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC GẮN KẾT BỀN VỮNG
Quay lại công việc sau kỳ nghỉ không nhất thiết phải là một trải nghiệm nặng nề. Bằng cách quay lại nhịp làm việc một cách từ tốn, tái kết nối đội ngũ, ưu tiên sức khỏe tinh thần và mở ra cơ hội phát triển sự nghiệp, doanh nghiệp có thể xây dựng một môi trường nơi nhân viên cảm thấy được trân trọng, có động lực và được hỗ trợ.
Hãy nhớ rằng: nhân viên gắn kết sẽ tạo nên một môi trường làm việc tích cực và năng suất hơn, mang lại lợi ích cho cả cá nhân lẫn tổ chức.
Nguồn: Abel Personnel
